Proposta Comercial
Falar com a Nobox
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💧 IWA Water Loss · Rio 2026
PROPOSTA COMERCIAL · ABRIL 2026

Cobertura Digital Completa
IWA Water Loss Conference 2026

Proposta da Nobox para a operação digital end-to-end da maior conferência mundial em gestão de perdas de água — credenciamento, tradução simultânea por IA, captação de leads, cobertura audiovisual e hub de conteúdo ao vivo.

📍 Rio de Janeiro · Brasil 🗓️ 26–29 Abril 2026 🌎 IWA · Int'l Water Association 🎯 Tema: Ação Climática

Contexto

🌍

Conferência global da IWA

A Water Loss é a principal conferência mundial em gestão de perdas de água, organizada pelo Water Loss Specialist Group da International Water Association — referência técnica do setor.

🏙️

Edição 2026 no Rio de Janeiro

Pela primeira vez no Brasil. Operação bilíngue obrigatória (PT/EN), palestrantes de mais de 30 países, alta densidade técnica e cobertura institucional intensa.

🔥

Tema central: Ação Climática

"Convertendo as Perdas de Água em Ação Climática" — a narrativa precisa ser traduzida, registrada e multiplicada em conteúdo útil durante e depois do evento.

4 dias · múltiplas frentes

Workshops, painéis técnicos, sessões paralelas, expo, programa de acompanhantes e jantar de gala — tudo precisa estar sincronizado, gravado, traduzido e transformado em dado.

4 dias26–29 Abril
30+Países
2 idiomasPT ↔ EN ao vivo
Expo +
Gala
Multi-frente

Os 6 pilares da entrega Nobox

Escopo integrado — uma única operação, um único ponto de contato, um único relatório final. Cada pilar reforça o outro: a tradução alimenta os resumos, o credenciamento alimenta o lead retrieval, a cobertura AV alimenta o hub. Sem fornecedores isolados, sem retrabalho.

🎫

Credenciamento Digital

Pilar 01

App de check-in, impressão on-demand de crachás com QR, controle de acesso por sala, dashboard em tempo real e staff dedicado nos 4 dias.

🗣️

Nobox Live Translate

Pilar 02

Tradução simultânea PT ↔ EN por IA em todas as salas, legendas ao vivo no telão, transcrição bilíngue gravada e indexada por palestrante.

📊

Lead Retrieval · Expo

Pilar 03

Leitura de crachás nos estandes, captação de leads qualificados em tempo real, export CSV/CRM por patrocinador e relatório individual por cota.

🎬

Cobertura Audiovisual

Pilar 04

Fotografia profissional dos 4 dias, aftermovie cinematográfico, cobertura social em tempo real (stories / reels) e registro dos side events + gala.

🌐

Hub de Conteúdo ao Vivo

Pilar 05

Domínio iwa-waterloss.nobox.events com LP individual de cada palestra (gerada por IA a partir da transcrição), hub por dia e bloco.

🧠

PM + Relatório Final

Pilar 06

Project Manager dedicado, briefings pré-evento, war room diário durante e LP de entrega ao cliente com todos os KPIs, assets e conteúdo consolidados.

Escopo detalhado dos serviços

🎫 1. Credenciamento Digital

  • App de credenciamento bilíngue — pré-cadastro online, self check-in no QR, impressão on-demand de crachás coloridos por perfil (speaker, sponsor, attendee, press).
  • Controle de acesso por sala — leitura de QR na entrada de cada sala técnica, com contagem de público em tempo real no dashboard.
  • Staff dedicado — 6 atendentes + 1 supervisor durante os 4 dias, uniformizados, fluentes em inglês.
  • Hardware — 6 totens de self check-in, 8 impressoras de crachá, 12 leitores de QR e toda a infraestrutura de rede redundante.

🗣️ 2. Nobox Live Translate (tradução por IA)

  • Tradução simultânea PT ↔ EN ao vivo — nas 3 salas principais durante todos os 4 dias, latência < 2s.
  • Legendas ao vivo no telão — em inglês e português, configuráveis por sala.
  • Transcrição gravada e indexada — cada palestra armazenada em banco próprio, buscável por speaker, por sala e por palavra-chave técnica (water loss, NRW, smart metering, etc.).
  • App de tradução para o público — attendee ouve no próprio celular, sem receptor físico, em 5 idiomas além de PT e EN.

📊 3. Lead Retrieval · Captação de Leads na Expo

  • App de captação para expositores — scan do QR do crachá direto no celular, com formulário de qualificação customizável por patrocinador.
  • Dashboard em tempo real por expositor — leads capturados, qualificação, origem e export CSV / integração com HubSpot, Salesforce, RD Station.
  • Relatório individual pós-evento — cada cota (Platina, Ouro, Prata, Bronze, Turmalina, Esmeralda) recebe seu próprio relatório com ranking de leads.
  • Treinamento de 1h — onboarding técnico com as equipes dos expositores no D-1.

🎬 4. Cobertura Audiovisual

  • Fotografia profissional (4 dias) — 2 fotógrafos em rotação, entrega de 100 fotos editadas/dia (palestrantes, plateia, bastidores, expo, gala).
  • Aftermovie cinematográfico — vídeo horizontal de até 3 min com color grading, trilha, entrevistas rápidas e motion graphics em 2 idiomas.
  • Cobertura social em tempo real — stories e reels publicados direto no Instagram da IWA / Water Loss durante todos os dias.
  • Registro institucional dos side events + jantar de gala — entrega separada de highlights para uso institucional.

🌐 5. Hub de Conteúdo ao Vivo

  • Domínio próprioiwa-waterloss.nobox.events no ar antes do evento, vira acervo oficial depois.
  • LP individual por palestra — gerada automaticamente a partir da transcrição do Live Translate: tese central, insights-chave, citações, dados, tags.
  • Hub organizado por dia / bloco / sala — cards com foto do palestrante, tema e link para a LP completa.
  • Sistema de avaliação de palestras — NPS 0-5 para cada sessão, ranking interno e top 10 público ao final.
  • Bilíngue (PT/EN) — todo o hub em versão dual.

🧠 6. PM + Atendimento Estratégico + Relatório Final

  • Project Manager dedicado — ponto único de contato antes, durante e depois do evento.
  • Briefings pré-evento — alinhamento com IWA, speakers, patrocinadores e fornecedores do venue.
  • War room diário durante o evento — reunião de 30 min todo fim de dia, ajustes e handoff.
  • LP de entrega final ao cliente — relatório visual com KPIs do evento, todos os assets organizados (fotos, vídeos, transcrições, leads, NPS) e ranking de palestras.

Cronograma macro

Evento em 8 dias. Operação enxuta e acelerada — abaixo o que acontece até a abertura e depois.

D-8 → D-5 · Setup técnico

Pré-cadastro aberto, provisionamento do iwa-waterloss.nobox.events, configuração do Live Translate com glossário técnico de water loss (NRW, DMA, SCADA, smart metering), treinamento de patrocinadores para lead retrieval, brief com speakers.

D-2 · Montagem no venue

Instalação dos totens de credenciamento, teste de rede, teste de Live Translate nas 3 salas, teste de leitores QR, calibração de áudio nas salas principais.

D-1 · Ensaio geral

Ensaio com a equipe técnica, onboarding final dos patrocinadores, teste ao vivo com palestrantes estrangeiros (sotaques em inglês), validação do hub.

D0 → D+3 · Operação ao vivo (26–29/abr)

4 dias de operação contínua: credenciamento das 7h, palestras com tradução ao vivo, captação de leads na expo, cobertura AV, LPs de palestra publicadas em até 6h após cada sessão.

D+7 · Entrega final

Aftermovie, todas as LPs no ar, relatórios por patrocinador entregues, LP de entrega pro cliente com KPIs completos, reunião de encerramento.

Investimento

Pilar Dias Valor
🎫 Credenciamento digital (app + hardware + staff) 4 R$ 38.000,00
🗣️ Nobox Live Translate (3 salas · PT↔EN · IA) 4 R$ 58.000,00
📊 Lead Retrieval · Expo (app + dashboards + relatórios) 4 R$ 18.000,00
🎬 Cobertura AV (foto + aftermovie + social + gala) 4 R$ 28.000,00
🌐 Hub + LPs por palestra + ranking (IA) R$ 32.000,00
🧠 PM + atendimento estratégico + relatório final CORTESIA Cortesia
Subtotal R$ 174.000,00
Impostos (15% sobre NF) R$ 30.705,88
TOTAL COM IMPOSTOS R$ 204.705,88

Condição especial · 1a edição no Brasil

Por ser a estreia da IWA Water Loss em solo brasileiro e pelo posicionamento institucional da Nobox junto ao setor de saneamento, o pilar de PM + Atendimento Estratégico + Relatório Final (valor de mercado R$ 11.000) entra como cortesia.

Condições

  • Pagamento: 50% na assinatura + 50% até 48h antes da abertura do evento
  • Proposta válida até 20 de abril de 2026 — evento começa em 8 dias
  • Impostos (15%) incidentes sobre serviços faturados pela Nobox Group
  • Alimentação, deslocamento e hospedagem da equipe Nobox já inclusos (time de ~18 pessoas)
  • Todo o hardware (totens, impressoras, leitores, câmeras, mic) e logística inclusos
  • Cessão total de direitos de uso institucional das imagens e conteúdo para IWA
  • NDA assinado cobrindo dados de participantes, patrocinadores e conteúdo técnico

Por que a Nobox?

🏆

Cobertura end-to-end comprovada

SBRCC 2026 (Congresso Brasileiro de Cirurgia Capilar) — 72 palestras, 3 dias, 46 LPs individuais geradas por IA, ranking com votação, LP de entrega. Referência do setor.

🤖

IA proprietária

Live Translate e o motor de resumos automáticos de palestras são produtos da Nobox — não somos intermediários. Controle total sobre latência, qualidade e glossário técnico.

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Um só ponto de contato

Em vez de 5 fornecedores (credenciamento + tradução + AV + lead retrieval + site), um único PM e um único contrato. Menos risco, menos reunião, menos retrabalho.

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Entrega que vira acervo

O hub iwa-waterloss.nobox.events vira acervo oficial da conferência — SEO, conteúdo institucional e plataforma de inscrição para a edição 2027.

PM: Andressa Ribeiro · Nobox Group · Proposta emitida em 18/04/2026

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