D-8 → D-5 · Setup técnico
Pré-cadastro aberto, provisionamento do iwa-waterloss.nobox.events, configuração do Live Translate com glossário técnico de water loss (NRW, DMA, SCADA, smart metering), treinamento de patrocinadores para lead retrieval, brief com speakers.
D-2 · Montagem no venue
Instalação dos totens de credenciamento, teste de rede, teste de Live Translate nas 3 salas, teste de leitores QR, calibração de áudio nas salas principais.
D-1 · Ensaio geral
Ensaio com a equipe técnica, onboarding final dos patrocinadores, teste ao vivo com palestrantes estrangeiros (sotaques em inglês), validação do hub.
D0 → D+3 · Operação ao vivo (26–29/abr)
4 dias de operação contínua: credenciamento das 7h, palestras com tradução ao vivo, captação de leads na expo, cobertura AV, LPs de palestra publicadas em até 6h após cada sessão.
D+7 · Entrega final
Aftermovie, todas as LPs no ar, relatórios por patrocinador entregues, LP de entrega pro cliente com KPIs completos, reunião de encerramento.